अधिक सर्जनशील स्लाइडशो बनविण्यासाठी 14 पॉवर पॉइंट प्रेझेंटेशन टीपा!!

1. पॉवरपॉईंट आपण कसे वापराल हे ठरवू देऊ नका.

मायक्रोसॉफ्टला पॉवरपॉईंट वापरकर्त्यांना बरीच साधने उपलब्ध करुन द्यायची होती. परंतु याचा अर्थ असा नाही की आपण ते सर्व वापरावे. येथे लक्ष देण्याच्या काही प्रमुख गोष्टी येथे आहेतः

प्रीसेट पीटीटी थीम्स आपण त्यांचा अवलंब करण्यापूर्वी आपल्या गरजा पूर्ण केल्या आहेत याची खात्री करा.

मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसचे डीफॉल्ट फॉन्ट, कॅलिबरी आणि कॅंब्रिया वापरण्यापासून दूर जाण्याचा प्रयत्न करा. या दोन प्रकारच्या पृष्ठांचा वापर केल्याने सादरीकरण अधोरेखित होऊ शकते.

व्यावसायिकांनी पीपीटीचे क्रिया ध्वनी कधीही वापरू नये. (कृपया आपल्या प्रेक्षकांचा वैयक्तिक पसंतीपेक्षा विचार करा).

पॉवरपॉईंट बुलेटिंग स्वयंचलित करते, परंतु स्वत: ला विचारा: आपल्याला काय करण्याची आवश्यकता आहे यासाठी बुलेट खरोखरच योग्य आहेत? कधीकधी ते असतात, परंतु नेहमीच नसतात.

अलीकडील पीपीटी डीफॉल्टमध्ये सर्व आकारांवर एक लहान सावली समाविष्ट आहे. प्रत्यक्षात आवश्यकता नसल्यास ही सावली काढा. तसेच, त्यांच्या डीफॉल्ट निळ्यामध्ये आकार सोडू नका.

2. सानुकूल स्लाइड आकार तयार करा.

आपण बहुतेक सादरीकरणासाठी डीफॉल्ट स्लाइड आकाराने दूर जाऊ शकता, परंतु आपल्याला विचित्र आकाराच्या प्रदर्शनात मोठ्या सादरीकरणासाठी ते समायोजित करण्याची आवश्यकता असू शकते. आपल्याला ते करण्याची आवश्यकता असल्यास, हे कसे आहे ते येथे आहे.

वरच्या-डाव्या कोपर्यात, “फाईल” निवडा.

“पृष्ठ सेटअप” निवडा.

आपल्याला पाहिजे असलेल्या पार्श्वभूमीची उंची आणि रुंदी टाइप करा आणि “ओके” वर क्लिक करा.

एक डायलॉग बॉक्स येईल. पुन्हा “ओके” क्लिक करा.

आपल्या पार्श्वभूमीचे आकार बदलले!

टीपः आपल्या स्लाइड्समध्ये कोणतेही ऑब्जेक्ट जोडण्यापूर्वी त्याचे आकार बदलवा किंवा आपल्या वस्तूंचे आकारमान कमी होईल.

पार्श्वभूमी-पीपीटी -2 चे आकार-बदला

3. आपले स्लाइड टेम्पलेट डिझाइन संपादित करा.

आपण प्रारंभ करण्यापूर्वी बर्‍याचदा आपले पॉवरपॉईंट टेम्पलेट संपादित करणे खूप सोपे आहे – या प्रकारे, आपल्याकडे प्रत्येक स्लाइड हाताने डिझाइन केलेली नाही. आपण ते कसे करता ते येथे आहे.

शीर्ष नेव्हिगेशनमध्ये “थीम्स” निवडा.

अगदी उजवीकडे, “संपादन मास्टर” क्लिक करा, नंतर “स्लाइड मास्टर” क्लिक करा.

आपल्या आवडीनुसार कोणतेही बदल करा, त्यानंतर “मास्टर बंद करा” क्लिक करा. त्या सादरीकरणातील सर्व वर्तमान आणि भविष्यातील स्लाइड त्या टेम्पलेटचा वापर करतील.

4.आपल्या प्रेक्षकांच्या लक्षात घेऊन मजकूर लिहा.

पॉवरपॉईंटच्या सामग्रीचा महत्त्वपूर्ण भाग मजकूर आहे. ग्रेट कॉपी आपले सादरीकरण बनवू किंवा तोडू शकते, म्हणून आपल्या लिखित कार्याचे काही भिन्न कोनातून मूल्यमापन केल्याने आपल्याला अधिक चित्तवेधक वाटू शकते. आपला मजकूर कसा प्राप्त केला जातो याबद्दल विचार करण्याद्वारे चांगल्या प्रेझेंटर्सचा फरक होतो.

टाइपोग्राफी:

बरेच लोक टाइपफेसचा प्रभाव कमी लेखतात, परंतु योग्य फॉन्ट निवडणे महत्वाचे आहे – आपल्या फाँट प्रकाराची समज आपल्या प्रेक्षकांच्या आपल्या मनावर प्रभाव टाकू शकते. योग्य फॉन्ट सुसंगत ब्रँड व्यक्तिमत्व आणि व्यावसायिकता व्यक्त करण्याची संधी आहे.

काही फॉन्ट्स स्वच्छ आणि व्यावसायिक म्हणून पाहिले जातात परंतु याचा अर्थ असा नाही की ते कंटाळवाणे आहेत. एक सामान्य चूक आपला फाँट “उत्साहवर्धक” नाही एवढा विचार करीत आहे, ज्यामुळे आपल्यासंदर्भातील संदेशापासून विचलित करणारा फॉन्ट निवडला जाईल.

म्हणाले की, आपण अद्याप मजेदार आणि विलक्षण फॉन्ट वापरू शकता – संयोजनात. अधिक व्यावसायिक असलेल्या मजेदार फॉन्ट किंवा मोठ्या अक्षरे ऑफसेट करणे एक आकर्षक सादरीकरण तयार करू शकते. सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, प्रत्येक स्लाइडमध्ये आपले सादरीकरण समान दिसते म्हणून आपण सुसंगत आहात हे सुनिश्चित करा, जेणेकरून आपले प्रेक्षक बर्‍याच वेगळ्या फॉन्टद्वारे विचलित होणार नाहीत.

5. आपल्या सर्व वस्तू योग्य प्रकारे संरेखित केल्या असल्याचे सुनिश्चित करा.

आपल्या स्लाइडवर योग्य प्रकारे संरेखित वस्तू ठेवणे ही पॉलिश आणि व्यावसायिक दिसण्याची गुरुकिल्ली आहे. आपण आपल्या प्रतिमांना व्यक्तिचलितपणे रेखा लावण्याचा प्रयत्न करू शकता … परंतु सामान्यत: हे कसे कार्य करते हे आपल्या सर्वांना माहित आहे. आपण स्लाइडच्या मध्यभागी आपल्या सर्व वस्तू हँग झाल्या असल्याचे सुनिश्चित करण्याचा प्रयत्न करीत आहात, परंतु जेव्हा आपण त्यांना तिथे ड्रॅग करता तेव्हा ते अद्याप अगदी योग्य दिसत नाही. आपल्या अंदाज लावण्याच्या खेळापासून मुक्त व्हा आणि या युक्तीने पॉवर पॉइंट त्याच्या जादूस कार्य करू द्या.

  • एकाधिक ऑब्जेक्ट संरेखित कसे करावे
  • “शिफ्ट” दाबून ठेवून आणि त्या सर्वांवर क्लिक करून सर्व ऑब्जेक्ट्स निवडा.
  • शीर्ष पर्याय बारमध्ये “क्रमानुसार” निवडा, नंतर “संरेखित करा किंवा वितरित करा” निवडा.
  • आपल्याला आवडलेल्या संरेखन प्रकार निवडा.
  • ऑब्जेक्ट संरेखित करा
  • स्लाइडमध्ये ऑब्जेक्ट संरेखित कसे करावे:
  • “शिफ्ट” दाबून ठेवून आणि त्या सर्वांवर क्लिक करून सर्व ऑब्जेक्ट्स निवडा.
  • शीर्ष पर्याय बारमध्ये “क्रमानुसार” निवडा, नंतर “संरेखित करा किंवा वितरित करा” निवडा.
  • “स्लाइड मध्ये संरेखित करा” निवडा.
  • शीर्ष पर्याय बारमध्ये पुन्हा “व्यवस्था करा” निवडा, नंतर “संरेखित करा किंवा वितरित करा” निवडा.
  • आपल्याला आवडलेल्या संरेखन प्रकार निवडा.
  • स्लाइड संरेखित करा
  • पॉवरपॉईंट डिझाइन

6. आपल्या वस्तूंच्या डिझाइनवर अधिक चांगले नियंत्रण ठेवण्यासाठी “स्वरूप मेनू” वापरा.

स्वरूप मेनू आपल्याला उत्कृष्ट समायोजने करण्यास अनुमती देतात जे अन्यथा अशक्य वाटतात. हे करण्यासाठी, ऑब्जेक्टवर उजवे क्लिक करा आणि “स्वरूप” पर्याय निवडा. येथे आपण सावली बारीक करू शकता, आकार मोजमाप समायोजित करू शकता, प्रतिबिंब तयार करू शकता आणि बरेच काही करू शकता. पॉप अप करेल मेनू यासारखे दिसते:

पॉवरपॉईंट_फॉर्मेट_मेनस

  • मुख्य पर्याय पॉवरपॉईंटच्या स्वरूप टूलबारवर आढळू शकले असले तरीही, विंडो मेनूच्या स्वरूपात पूर्ण नियंत्रणासाठी पहा. उपलब्ध पर्यायांच्या इतर उदाहरणांमध्ये हे समाविष्ट आहेः

आकारात मजकूर समायोजित करत आहे.

  • ऑब्जेक्टच्या मागे नैसर्गिक दृष्टीकोन छाया तयार करणे.
  • स्वहस्ते आणि स्वयंचलित पर्यायांसह फोटोंचे पुनर्रचना.

7. पॉवरपॉईंटच्या आकारांचा फायदा घ्या.

बर्‍याच वापरकर्त्यांना पॉवरपॉईंटच्या आकाराची साधने किती लवचिक बनली आहेत याची कल्पना नसते. २०१० मध्ये मायक्रोसॉफ्टने जाहीर केलेल्या विस्तृत स्वरूपित पर्यायांच्या संयोगाने, आकारांसह चांगल्या डिझाइनची संभाव्यता सहज उपलब्ध आहे. अ‍ॅडोब क्रिएटिव्ह सूट किंवा क्वार्क सारख्या व्यावसायिक डिझाइन प्रोग्राम्सच्या विपरीत, पॉवरपॉईंट वापरकर्त्यास पारंपारिक आयत, अंडाकार आणि गोलाकार आयत नमुन्यांच्या पलीकडे उत्कृष्ट आकाराच्या पर्यायांचा एक समूह प्रदान करते.

आजच्या आकारात अत्यंत कार्यक्षम स्मार्ट शेप फंक्शन समाविष्ट आहे, जे आपल्याला वेळोवेळी आकृती तयार करण्यास आणि प्रवाह चार्ट तयार करण्यास सक्षम करते. जेव्हा आपण पॉवरपॉईंट व्हिज्युअल माध्यम असल्याचे समजता तेव्हा ही साधने विशेषतः मूल्यवान असतात. परिच्छेद आणि बुलेट याद्या कंटाळवाण्या आहेत – आपला संदेश अधिक स्पष्टपणे व्यक्त करण्यात मदत करण्यासाठी आपण आकार वापरू शकता.

8. सानुकूल आकार तयार करा.

जेव्हा आपण एखादा आकार तयार करता तेव्हा उजवे क्लिक करा आणि “पॉइंट्स संपादित करा” दाबा. गुण संपादन करून, आपण आपल्या विशिष्ट गरजेनुसार सानुकूल आकार तयार करू शकता. उदाहरणार्थ, आपण आपल्या आवडीनुसार परिमाणे बसविण्यासाठी बाणांचे आकार बदलू शकता.

संपादन_बिंदू

  • दुसरा पर्याय म्हणजे दोन आकार एकत्र करणे. दोन आकार निवडताना, राइट-क्लिक करा आणि विविध पर्याय पाहण्यासाठी “गटबद्ध” उप-मेनूवर जा.
  • एकत्रित एक सानुकूल आकार तयार करते ज्यामध्ये मागील मागील दोन आकारांचे आच्छादित भाग असतात.
  • युनियन पूर्णपणे विलीन केलेला आकार बनवते.
  • इंटरसेक्ट मागील दोन आकारांच्या केवळ आच्छादित विभागांचा आकार तयार करतो.
  • वजाबाकीमुळे एका आकृतीचा आच्छादित भाग दुसर्‍यापासून कापला जातो.
  • पॉईंट्स तंतोतंत संपादित करण्याचा प्रयत्न करण्याऐवजी या साधनांचा वापर करून आपण अचूकपणे मोजलेले सानुकूल आकार तयार करू शकता.

9. सानुकूल आकारात प्रतिमा क्रॉप करा.

आपल्या सादरीकरणात सानुकूल आकार तयार करण्याशिवाय, विद्यमान प्रतिमा नवीन आकारात क्रॉप करण्यासाठी आपण पॉवर पॉईंट देखील वापरू शकता. आपण ते कसे करता ते येथे आहे:

इमेज वर क्लिक करा आणि ऑप्शन बार मध्ये “फॉरमॅट” निवडा.

“पीक” आणि नंतर “आकाराचा मुखवटा” निवडा आणि नंतर आपला इच्छित आकार निवडा. टा-दा! सानुकूल आकाराचे फोटो.

खालील व्हिडिओमध्ये आपल्या विपणन चॅनेलसाठी प्रतिमा तयार करण्याबद्दल अधिक जाणून घ्या.

१०. पॉवरपॉईंटमध्ये वेबसाइट्स सादर करा.

परंपरा म्हणते की जर आपल्याला पॉवरपॉईंटमध्ये वेबसाइट दर्शवायची असेल तर आपण फक्त पृष्ठाचा दुवा तयार केला पाहिजे आणि ब्राउझर उघडण्यास सूचित केले पाहिजे. पीसी वापरकर्त्यांसाठी एक चांगला पर्याय आहे.

पॉवर पॉइंटच्या विकसक टॅबमध्ये पूर्णपणे समाकलित होणारी तृतीय पक्ष सॉफ्टवेअर सामान्य HTML इफ्रेम वापरुन वेबसाइट थेट आपल्या पॉवरपॉईंटमध्ये एम्बेड करण्यासाठी वापरली जाऊ शकते. सर्वोत्कृष्ट साधनांपैकी एक म्हणजे लाइव्हवेब, स्वतंत्रपणे विकसित केलेले तृतीय-पक्षाचे सॉफ्टवेअर.

लाइव्हवेब वापरुन, आपल्याला आपल्या पॉवर पॉइंटमध्ये व्यत्यय आणण्याची गरज नाही आणि आपले सादरीकरण द्रव आणि नैसर्गिक राहील. आपण संपूर्ण वेबपृष्ठ एम्बेड करा किंवा फक्त एक YouTube व्हिडिओ, ही उच्च-गुणवत्तेची तृतीय पक्षाची सुधारणा असू शकते.

दुर्दैवाने, मॅक वापरकर्त्यांकडे समान पर्याय नाही. अगोदरची दुसरी निवड म्हणजे वेबसाइटचे स्क्रीन शॉट घेणे, ब्राउझरद्वारे दुवा साधणे किंवा एम्बेड मीडिया (जसे की YouTube व्हिडिओ) थेट आपल्या संगणकावर डाउनलोड करुन.

11. जीआयएफ वापरुन पहा.

जीआयएफ ही मूड, कल्पना, माहिती आणि बरेच काही संवाद साधण्यासाठी वापरल्या जाणार्‍या अ‍ॅनिमेटेड प्रतिमा आहेत. प्रक्रिया मजेदार किंवा द्रुतपणे डेमो डेमो करण्यासाठी वापरकर्ते पॉवरपॉइंटमध्ये जीआयएफ जोडतात. आपल्या स्लाइडमध्ये जीआयएफ जोडणे सोपे आहे. असे करण्यासाठी, फक्त या चरणांचे अनुसरण करा:

  • आपल्याला पाहिजे असलेला जीआयएफ डाउनलोड करा आणि जतन करा.
  • जीआयएफ चालू आहे त्या स्लाइडवर जा.
  • “मुख्यपृष्ठ” टॅबवर जा आणि एकतर “घाला” किंवा “चित्र” क्लिक करा.
  • “चित्र” ड्रॉप-डाउन मेनूमधून, “चित्रातून फाइल” निवडा.
  • आपण आपला जीआयएफ कोठे जतन केला तेथे नेव्हिगेट करा आणि तो निवडा. मग, “घाला” निवडा.
  • अ‍ॅनिमेटेड जीआयएफ प्ले करण्यासाठी, “स्लाइड शो” टॅब क्लिक करा आणि नंतर “चालू स्लाइडवरून खेळा”.
  • पॉवरपॉईंट प्रक्रिया

12. हे सोपे ठेवा.

व्हिज्युअल माहिती, ग्राफिक्स आणि पूरक बिंदू असलेल्या आपल्या प्रेझेंटेशनचे समर्थन करण्यासाठी पॉवर पॉईंट एक उत्कृष्ट साधन आहे. याचा अर्थ असा की आपला पॉवरपॉइंट आपले संपूर्ण सादरीकरण नसावे. आपल्या स्लाइड्स – कितीही सर्जनशील आणि सुंदर असो – शोचा स्टार नसावा. आपले मजकूर आणि प्रतिमा केवळ आपला संदेश आणि अधिकारांच्या पूरकतेसाठी वापरुन स्पष्ट आणि संक्षिप्त ठेवा.

जर आपल्या स्लाइड्समध्ये दाट आणि गोंधळलेली माहिती असेल तर ती आपल्या प्रेक्षकांचे लक्ष विचलित करेल आणि आपण त्यांचे लक्ष गमावण्याची शक्यता अधिक आहे. आपल्या स्लाइडमध्ये काहीही अनावश्यक असू नये! आपले सादरीकरण स्वच्छ ठेवून मन वळवून द्या. असे करण्याचे काही मार्ग आहेत

  • बुलेट पॉइंट्स आणि मजकूर मर्यादित करा.
  • परिच्छेद आणि लांब कोट टाळा.
  • “पांढरी जागा” किंवा “नकारात्मक जागा” ठेवा.
  • टक्केवारी, आलेख आणि डेटा सुपर बेसिक ठेवा.

13. आपल्या फाँट फायली एम्बेड करा.

पॉवरपॉईंटमध्ये प्रेझेंटर्सची एक सतत समस्या अशी आहे की जेव्हा प्रेझेंटर्स एका संगणकावरून दुसर्‍या संगणकावर जातात तेव्हा फॉन्ट बदलतात. प्रत्यक्षात, फॉन्ट बदलत नाहीत – सादरीकरण संगणकावर फक्त त्याच फाँट फायली स्थापित केलेल्या नाहीत. आपण एक पीसी वापरत असल्यास आणि पीसी वर सादर करत असल्यास, या समस्येसाठी येथे सहज काम आहे. (आपण मॅक सिस्टीम गुंतविता तेव्हा सोल्यूशन थोडा राउचर असतो. टीप # 11 पहा.)

हे युक्ती आहेः आपण आपली पॉवर पॉइंट फाइल जतन करता तेव्हा (केवळ एका पीसीवर), आपण “या रूपात जतन करा …” विंडोमध्ये पर्याय जतन करा क्लिक करावे. त्यानंतर, “एम्बेड ट्रूटाइप फॉन्ट” चेक बॉक्स निवडा आणि “ओके” दाबा. आता, आपले सादरीकरण फॉन्ट फाईल ठेवेल आणि आपण संगणक हलविता तेव्हा फॉन्ट बदलणार नाहीत (आपण आपल्या प्रेझेंटेशनला मॅकवर दिले नाही तोपर्यंत).

14. आपल्या स्लाइड्स जेपीईजी म्हणून जतन करा.

पॉवरपॉईंट फॉर मॅक २०११ मध्ये, सादरीकरणात फॉन्ट एम्बेड करण्याचा कोणताही पर्याय नाही. तर आपण एरियल किंवा टाहोमा सारख्या सर्वव्यापी टाइपफेसचा वापर करत नाही तोपर्यंत आपल्या पीपीटीमध्ये भिन्न कॉम्प्यूटरच्या फॉन्ट बदलण्याची शक्यता आहे.

हे टाळण्याचे सर्वात विशिष्ट मार्ग म्हणजे आपले अंतिम सादरीकरण जेपीईजी म्हणून जतन करणे आणि नंतर आपल्या स्लाइडमध्ये हे जेपीईजी घालणे. मॅकवर, वापरकर्ते जलद लोड वेळेसह सहजपणे जेपीईजी पीपीटीमध्ये ड्रॅग आणि ड्रॉप करू शकतात. आपण आपल्या सादरीकरणात कृती वापरत नसल्यास हा पर्याय विशेषत: चांगले कार्य करतो.

आपण आपले सादरीकरण “अ‍ॅनिमेटेड” दिसू इच्छित असल्यास आपल्याला थोडा टिंकिंग करणे आवश्यक आहे. आपल्याला फक्त अ‍ॅनिमेशनच्या प्रत्येक “फ्रेम” चे जेपीईजी जतन करण्याची आवश्यकता आहे. नंतर, आपल्या अंतिम सादरीकरणात, आपण त्या जेपीईजी प्रदर्शित करू इच्छिता त्यानुसार आपण अ‍ॅनिमेशन दिसावे. आपल्याकडे तांत्रिकदृष्ट्या एका मूळच्या जागी अनेक नवीन स्लाइड्स असल्या तरी आपल्या प्रेक्षकांना फरक कळणार नाही.

एक महत्त्वाचा विचार: जर आपल्या पीपीटीमध्ये बरेच जेपीईजी समाविष्ट असतील तर फाईलचा आकार वाढेल.

Share this...

marathikatta

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *